对于企业而言,确认人力资源服务外包供应商仅仅是合作的开始,后续的实施和管理供应商才是重中之重,有效的供应商管理成为确保企业人力资源外包顺利进行的关键。以下四个重要维度对于实现高效的供应商管理起着至关重要的作用。
一、高效寻找资源
曾有客户在过去一年里开出超过 2000 个技术员工岗位的招聘需求。面对这种波峰、波谷的招聘情况,供应商需具备高效寻找资源的能力。将这 2000 个岗位按照客户业务侧、人力发展侧,以及重点关注的城市、岗位、级别进行排序,有轻重缓急地开展候选人资源寻访。并且在产品上线前,能够批量性安排技术员工入岗完成开发测试,确保不耽误客户业务方的产品上线,这是供应商管理的基本要点之一。
二、精准履行合同
在履约合同方面,供应商能否持续完善员工入职后的各项事宜,如员工劳动合同的签署、五险一金的缴纳以及在职适应关怀等,也是管理供应商的一个重要维度。只有确保这些环节的精准履行,才能保障员工的权益,同时也为企业的稳定运营提供支持。
三、绩效考核
很多客户对人力资源服务外包供应商设有 SLA 的评判标准,并进行季度考核、半年度考核甚至年度考核。其目的在于通过 SLA 的管理标准以及季度和年度考核,来评判该供应商在第二年是否仍为自己的核心供应商,同时也能激励供应商不断优化服务。
四、风险管理
人员外包存在多种风险,如 “三期” 风险、舆情风险、工伤风险甚至工亡风险。管理人力与管理服务器、机器不同,因为人总是处于不断变化之中。供应商是否拥有体系化的风险管理制度以及预警团队,如何在风险出现前得到预知,以及在发生临时问题时如何启动紧急预案,这些都是管理供应商时的重要要点。
通过对供应商在高效需找资源、精准履行合同、绩效考核以及风险管理这四个维度的有效管理,企业能够确保人力资源外包服务的质量和稳定性,实现与供应商的良好合作,共同推动企业的持续发展。
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